紙の申込書から、
粗利の確定まで。
買取店の一日を、
そのまま記録できる。
KACHIARU(カチアル)は、査定の受付・本人確認・在庫化・業者様への卸し・ご入金の記録・粗利の算出まで、 買取業ならではの一連の流れに合わせてお作りした管理システムです。一般的な在庫管理システムや POS とは、成り立ちが異なります。
すでにご契約の方は こちらからログイン
「うちのやり方」が、
最初から画面の流れになっています。
出張買取ではクーリング・オフ書面をお渡しし、預かり品はお客様のご回答をお待ちする。業者様からのご入金を記録して、はじめて粗利が確定する。買取業ならではの手順を、そのまま画面の流れにいたしました。汎用の管理ツールを買取業に当てはめる場合との違いは、この点にあると考えております。
査定の受付
お客様には、これまでと同じように紙の申込書へご記入いただきます。
本人確認
身分証を撮影して保管し、保管期限は自動で管理いたします。
在庫化
買い取ったお品物を在庫台帳に登録し、預かり品は別枠で管理いたします。
業者へ卸し
出荷・配送・ご入金予定を記録いたします。
入金・粗利算出
業者様からのご入金を記録して、はじめて粗利が確定します。
「預かり品」「業者へ卸す」「古物台帳」といった、現場で使われている言葉のまま画面に配置しております。 ご担当者が替わっても、記録の抜けが生じにくい設計を目指しました。
紙の申込書は、
そのままお使いいただけます。
お客様には、これまでと同じように紙の申込書へご記入いただきます。ご担当者様は、その申込書を撮影して取り込むだけです。 AI が氏名・ご住所・品名・金額を読み取り、入力欄へ反映いたします。
店頭での進め方を変えずに導入いただけるため、スタッフの方の再教育や、紙帳票の取り扱いを変える負担も生じにくい構成としております。
- これまでの申込書のままご利用いただけます
- 撮影 → AI 読み取り → ご担当者様が最終確認
- 読み取り結果は必ずご担当者様にご確認いただく運用
- 郵便番号との照合で、住所の誤読を検出
AI による読み取りは、入力の補助として動作いたします。最終的な入力内容は、必ずご担当者様にご確認いただく設計です。
「守り」を、
日常の登録作業に組み込みました。
古物営業法の帳簿項目、出張買取のクーリング・オフ書面、反社チェック、身分証画像の保管期限管理。 あとから追加する別機能ではなく、通常の登録作業を行っていただければ必要な記録が残るようにしております。
古物営業法の帳簿項目
取引の種別・日付・お客様の情報・品目・数量・金額など、必要な項目は登録時に自動で残ります。
出張買取のクーリング・オフ書面
出張買取に該当する取引をお選びいただくと、書面が作成されます。控えの保管も画面上で管理いたします。
本人確認と保管期限
身分証の画像は、保管期限まで暗号化して保管いたします。期限を超過した件数は管理画面に表示されます。
反社チェックの照会
お名前の入力が終わった時点で自動的に照会し、該当件数のみを表示いたします。
お客様のお名前を入力し終えた時点で、自動的に照会いたします。
- ボタン操作が不要なため、確認の漏れを防げます
- 該当件数のみを表示し、システムが該当の可否を判断することはありません
- 同じお名前は31日間、結果を再利用いたします(追加料金は発生いたしません)
- SOCIALWIRE 社 「RISK EYES」 と連携
※ 該当があった場合は、専用ページで記事の内容をご確認いただいたうえで、ご担当者様にご判断いただく設計としております。
「安全です」と申し上げる代わりに、
毎日ご確認いただける画面を。
バックアップの最終実行日時、反社チェックの実施率、身分証の保管期限超過件数、ログイン保護の状況を、 管理画面に常時表示しております。
状態は ◯ / △ / × で表示されるため、 経営者の方が事務所や出張先からでも、状況をひと目でご確認いただけます。
日々ご確認いただくことが、安心につながると考えております。
粗利・カテゴリ・担当者。
今月の進み具合を、ひと目でご確認いただけます。
月次の売上を前月・前年同月と比較し、カテゴリ別・客層別・時間帯別の傾向を表示いたします。 AI が要点と改善のご提案を添えますが、いずれも統計に基づく参考情報です。最終的なご判断は貴社にお任せしております。
「貴金属の粗利率が前月比で改善しています。時計カテゴリは受付件数に対して成約率がやや低いようです。 金額帯別に見ると10万円台の商談で離脱が増えている可能性がございます。」
事務所のパソコンだけでなく、
店頭のお手元でもご利用いただけます。
パソコン・タブレット・スマートフォンのそれぞれに合わせた画面をご用意しております。 店頭で受け付けたお客様の情報は、事務所のパソコンからもすぐにご確認いただけます。
店頭のタブレット
受付・査定・登録は、店頭のタブレットからそのまま行えます。すべての画面をタブレット表示に対応させております。
出張先のスマートフォン
出張買取の現場でも、身分証の撮影から書類の作成、在庫登録まで行えます。事務所へお戻りになってからの転記作業が不要になります。
並べ替えできるウィジェット
ホーム画面のウィジェットは、ドラッグ操作で自由に並べ替えていただけます。ご担当者様ごとに表示内容を変更できます。
画面に沿ってご案内する AI チャット
「この登録方法は?」とお尋ねいただくと、その画面に沿った使い方をご案内いたします。一般的なチャットを組み込んだものではございません。
ご利用いただいている店舗から、
届いたお声。
1店舗から3店舗の規模で買取店・リサイクルショップを営まれ、KACHIARU をご導入いただいている経営者の方々に、お話を伺いました。
紙の台帳を誰が持っているか分からなくなって、警察署の立入りで焦ったことがありました。KACHIARUにしたら、登録するだけで古物台帳の項目が自動で残ります。担当が替わっても、過去の取引をすぐに調べられるのが安心です。
スタッフに『全部デジタルに書き換えて』と言うと反発がありましたが、KACHIARUは紙の申込書をそのまま撮影するだけなので、店頭の流れは変えずに済みました。2週間程度で誰も文句を言わなくなり、今では撮影しない方が不安がるくらいです。
粗利が本当に出ているのか把握できずに、月末まで心配していました。入金を記録するだけで粗利が確定する画面になっているので、『業者から入金が来た』という時点で、今月の利益が見えます。月末の締め作業が2時間から20分になりました。
反社チェックは毎回のボタン押下を社内でルールにしていましたが、スタッフの勤務交代時に漏れが出ていました。氏名を入力した時点で自動で照会してくれるため、漏れがなくなりました。件数のみを提示してくれるので、過度な警戒にならずに運用できています。
お申し込みから、最短で翌営業日にご利用いただけます。
お客様側でのサーバー設定やソフトウェアの導入は必要ございません。お申し込み後、弊社にてアカウントをご用意し、お渡しいたします。
お申し込み
会社名・ご連絡先・お支払い方法をご入力ください。キャンペーンコードをお持ちの場合は、この画面でご入力いただけます。
お支払い方法のご登録
クレジットカード(Square 決済)または銀行振込からお選びいただけます。カード情報は決済代行会社が管理いたしますので、弊社で保持することはございません。
アカウントをお渡し
ご確認が取れ次第、ログイン情報をメールにてお送りいたします。銀行振込の場合はご入金確認後、最短で翌営業日にご利用いただけます。
データ移行サポート
お預かりした Excel や CSV のデータは、弊社にて取り込みいたします。既存の台帳やお客様情報の移行も、無料で代行いたします。
月額のみ・機能制限なし・最低利用期間なし。
記載の月額のみで、すべての機能をご利用いただけます。追加費用はございません。
- AI による申込書の読み取り
- 在庫・卸・業者入金の管理
- 顧客台帳・古物台帳・計算書の出力
- 反社チェック連携(RISK EYES)
- 月次の売上分析と AI コメント
- セキュリティ管理画面
- パスキー対応のログイン保護
- 毎日の自動バックアップ
- 画面に沿ってご案内する AI チャット
- PC・タブレット・スマートフォン対応
- 既存データの移行サポート
お申し込みの所要時間は約5分です。最低利用期間の定めはございません。
よくお寄せいただくご質問
はい。これまでお使いの申込書のままで問題ございません。ご記入いただいた申込書を撮影して取り込み、AI が入力欄へ反映いたします。読み取り結果は、必ずご担当者様にご確認いただく運用です。
いいえ。SOCIALWIRE 社「RISK EYES」に照会し、該当記事の件数のみを表示いたします。該当の可否の判断はシステムでは行いません。該当があった場合は記事の内容をご確認のうえ、ご担当者様にてご判断いただく設計です。同じお名前は 31 日間、結果を再利用いたしますので、常連のお客様について追加料金が発生することはございません。
取引の種別・日付・お客様の情報・品目・数量・金額など、古物営業法を踏まえた項目で保存し、必要に応じて印刷・出力していただけます。出張買取のクーリング・オフ書面や、身分証画像の保管期限管理も同じ画面の流れで行えます。法令の解釈は所轄の警察署等のご判断が優先されますので、最終的なご確認は貴社にてお願いいたします。
はい、無料で承っております。Excel や CSV でお預けいただいたデータの取り込みに弊社が対応し、移行作業を代行いたします。件数や形式によって作業日数が異なりますので、お申し込み前にご相談ください。
最低利用期間の定めはございません。管理画面またはメールにてお申し出いただけます。解約後も一定期間は、過去のデータをダウンロードいただける状態で保管いたします。
メールにてお問い合わせを承っております。操作画面上では、その画面の使い方をお答えする AI チャットもご利用いただけます。ご要望に応じて、オンラインでの導入のご相談も承ります。
インターネットに接続できる最新のブラウザでご利用いただけます。パソコン・タブレット・スマートフォン、いずれの画面にも対応しております。専用アプリのインストールは必要ございません。
キャンペーンコードによる 3 か月無料期間中、月額料金は発生いたしません。無料期間の終了後は、ご登録のお支払い方法にて自動的に有料プランへ移行いたします。移行の前にメールでお知らせいたします。